Que la caja cierre, y que sepas por qué
El cierre de caja deja de ser una cuenta en un papel. Contás los billetes, el sistema te dice cuánto tuvo que entrar por cada medio, cruza las transferencias con tu Mercado Pago de verdad y te marca lo que no cuadra.
Caja incluida en todos los planes
Para qué sirve
Lo que te resuelve
Hoy, sin esto
- Al cierre falta plata y no sabés de dónde
- Revisás comprobantes uno por uno contra la app del banco
- El fiado está en un cuaderno y nadie se acuerda de cobrarlo
- Llega diciembre y no separaste para el aguinaldo
Con papusistem
- Cierre por turno con todo desglosado y lo que no cuadra marcado
- Las transferencias se cruzan solas con los movimientos reales
- Cuentas corrientes con vencimientos y avisos automáticos
- Frascos de ahorro que se llenan con cada cierre
Todo lo que hace
Función por función
Caja del día por turno
Mediodía y noche, con la hora de corte que vos digas.
- Contador de billetes por denominación
- Caja de mostrador y caja de delivery separadas
- Pago del día a empleados, cobranzas de fiado y descuentos otorgados
- Vuelto por transferencia registrado y descontado
- Imprimís el cierre en la comandera
Transferencias sin revisar a mano
Se conecta a tu Mercado Pago por la vía oficial.
- El comprobante que manda el cliente se cruza con el ingreso real
- Si coincide sin dudas, el pedido queda pagado solo
- Lo dudoso queda en una lista para confirmar con un toque
- Al cerrar, compara las ventas del turno contra Mercado Pago línea por línea
Cuentas corrientes
El fiado de clientes y lo que le debés a cada proveedor.
- Plazos, vencimientos y pagos imputados a lo más viejo
- Cheques y carga de facturas
- Estados de cuenta y avisos de vencimiento por WhatsApp, automáticos
Banco, egresos y alcancía
Lo que solo ve el dueño. Los empleados nunca entran acá.
- Saldo del banco y conciliación contra el homebanking
- Egresos por categoría, cargados desde una foto o un PDF
- Opcional: lee los avisos de pago que te llegan al mail
- Alcancía: frascos para aguinaldo, vacaciones y gastos fijos
En la práctica
Así se usa en un día normal
Cerrás el turno del mediodía. Contás billetes en la pantalla y en un minuto ves si está todo.
De 32 transferencias, 31 ya estaban confirmadas solas. La que falta la mirás y la confirmás.
Al cliente que tiene fiado le llega su estado de cuenta por WhatsApp. Vos no escribiste nada.
Abrís la alcancía y el aguinaldo ya está separado, de a poquito, con cada cierre.
Preguntas frecuentes
¿Mis empleados ven cuánta plata hay?+
Ven solo lo que necesitan para su tarea, por ejemplo la caja del turno. Banco, alcancía y tus finanzas personales son solo del dueño.
¿Funciona si no uso Mercado Pago?+
La caja y las cuentas corrientes funcionan igual. La confirmación automática de transferencias usa tu cuenta de Mercado Pago para comparar contra la plata que entró.
Se lleva bien con
Facturá en ARCA/AFIP desde el sistema y ordená los papeles con IA.
Ver másUna vendedora con IA que atiende tu WhatsApp 24/7, toma pedidos y lee comprobantes.
Ver másPOS rápido, mesas con QR, mozos con su tablero, tótem de autoservicio y pantallas de TV.
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