Funciones · Stock, costos y compras

Sabé cuánto te cuesta cada cosa que vendés

Cargás tus recetas una vez y el sistema hace el resto: descuenta el stock con cada venta, calcula el costo real de cada plato, te sugiere el precio y te arma el pedido al proveedor con lo que falta.

Plan Crece en adelante

Stock · a reponer
Pan de papa
Quedan 40 · ideal 180
Pedir 2 bultos
Cheddar en feta
Subió 18% en la última factura
Revisar precio
Smash doble
Costo $3.120 · margen 64%
OK
Medallones
Faltan 21 contra lo vendido
Merma
Foto
de la factura del proveedor y se actualizan stock, costos y deuda.
Solo
se arma el pedido al proveedor con lo que falta, en bultos.
Mermas
ves cuánta mercadería falta contra lo que vendiste.

Para qué sirve

Lo que te resuelve

Hoy, sin esto

  • Ponés precios a ojo y no sabés cuánto ganás por plato
  • Te enterás de que falta pan cuando ya no hay
  • Cargar las facturas de los proveedores te lleva una tarde
  • Sospechás que falta mercadería pero no lo podés probar

Con papusistem

  • Costo real por plato y precio sugerido
  • Stock que baja solo con cada venta y lista de "a reponer"
  • Le sacás una foto a la factura y la IA la carga
  • Auditoría de mermas: esperado contra contado

Todo lo que hace

Función por función

Recetas y costos

Fichas técnicas con el costo calculado al día.

  • Costo de cada plato según el último precio de cada insumo
  • Costos fijos y sueldos prorrateados
  • Precio sugerido con redondeo terminado en 90
  • Detecta variantes como simple, doble o triple

Stock que se mueve solo

Cada venta descuenta los insumos de su receta.

  • Stock ideal y actual, bulto y rinde de cada insumo
  • Lista de "a reponer" ordenada
  • Conteo rápido desde el celular, con teclado grande

Pedido al proveedor automático

Calcula lo que falta y lo pide en bultos.

  • Redondeo inteligente y código del proveedor
  • Retocás el mensaje antes de mandarlo
  • Sale por WhatsApp a cada proveedor

Facturas de proveedores con IA

Una foto o un PDF y listo.

  • Lee cada renglón y lo relaciona con tu insumo
  • Lo dudoso te lo pregunta antes de cargarlo
  • "Recibir mercadería" suma stock y deuda al proveedor en un paso
  • Te avisa los cambios grandes de precio

Auditoría de mermas

Lo que debería haber contra lo que hay.

  • Esperado = inicial + compras − vendido según receta − mermas
  • Comparación contra el conteo real
  • Detectás faltantes antes de que se vuelvan costumbre

Importar el catálogo

No cargues todo a mano.

  • Importás productos desde un PDF o fotos de tu menú, con IA
  • Importación desde Tiendanube para tiendas

En la práctica

Así se usa en un día normal

09:30

Contás el stock desde el celu en 10 minutos, recorriendo la cámara.

09:45

El pedido a proveedores ya está armado con lo que falta. Lo mirás y lo mandás por WhatsApp.

11:00

Llega la mercadería. Le sacás una foto a la factura: se suma el stock, el costo nuevo y la deuda.

11:02

El cheddar subió 18%. El sistema te muestra cómo te queda el margen de cada burger.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cargar todas las recetas el primer día?+

No. Podés empezar con los productos que más vendés y sumar de a poco. El descuento automático de stock solo aplica a lo que tiene receta.

¿Sirve para algo que no sea comida?+

Sí. En tiendas y talleres el stock es por producto (talles, colores, repuestos) en vez de por receta.

Se lleva bien con

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